檔案掃描的硬件設備的配置問題

做任何工作都離不開基礎項目，軟硬件配資就是檔案掃描工作的基礎，良好的配置可以提升掃描工作的效率。首先是設備配置的效費比問題。

由于掃描工作對設備功能性要求單一,過高的配置會造成資源的浪費,應該根據(jù)工作的實際需求,合理配置,提升設備的性價比,為單位節(jié)約資金。其次是軟件的可操作性與方便性。檔案掃描軟件應該充分考慮到檔案部門中大部分人的接受能力。在考慮到軟件功用性的基礎上,兼顧軟件的可操作性和簡便性,一般采用封裝性比較好的軟件產(chǎn)品。

如果軟件操作過于復雜,勢必會遭到抵制,降低工作效率,應該努力在軟件的可操作性、方便性與功用性之間尋找平衡點。再次就是設備的配置要考慮到發(fā)展的因素,確保現(xiàn)階段的配置能夠滿足在今后一定時期內(nèi)的可用性,避免設備因不能滿足發(fā)展的需求而過早的更新?lián)Q代。