檔案掃描規(guī)范操作流程與標(biāo)準(zhǔn)

檔案掃描前期的準(zhǔn)備工作完成后就要開始操作，在操作前我們需要明確規(guī)范操作流程與標(biāo)準(zhǔn)。

規(guī)范操作流程與標(biāo)準(zhǔn)是對與掃描工作有關(guān)的各個環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一,以便于掃描人員在具體操作時能夠有據(jù)可依,以防無效勞動的產(chǎn)生,造成人力、物力資源的浪費。

一是掃描工作中各個環(huán)節(jié)都要責(zé)任明確,以防在出現(xiàn)問題時互相扯皮,以及由于責(zé)任不明確而造成的管理混亂等。

二是規(guī)范掃描工作的操作流程,確保各個環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領(lǐng)取要掃描的檔案要履行嚴格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。

三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關(guān)圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時,還應(yīng)該加

強對掃描人員關(guān)于操作流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與傳達力度,確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。