基建檔案掃描歸檔的整理方法

工程建設的檔案留存是非常重要的，因為后期不論是工程改造還是維修都需要調(diào)用原先的檔案。下面就簡單介紹一下基建檔案掃描歸檔的整理方法。

一、工程建設檔案整理的標準和依據(jù)主要有四項：

1、建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB-T50328-2019)

2、科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008)

3、技術(shù)制圖復制的折疊方法(GB/10609.3-89)

4、建設項目檔案管理規(guī)范(DA/T 28-2018)

二、歸檔內(nèi)容：

主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。

5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

三、工程文件的立卷方法：

1、立卷的原則

立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

2、立卷的方法：

工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷;

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;