破損檔案怎么修復(fù)保護(hù)

在檔案的保管和利用過(guò)程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復(fù)原貌，繼續(xù)發(fā)揮作用，必須對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)，現(xiàn)就檔案修復(fù)的技術(shù)工作原理與過(guò)程作一下介紹：

一、檔案修復(fù)的原則

為了保證破損檔案能恢復(fù)原來(lái)的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時(shí)要一定要保持文件的面貌;修復(fù)工作不能弄臟檔案文件;修復(fù)檔案的各種材料不能對(duì)檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用;修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說(shuō)，修復(fù)好的檔案在使用中損壞了，仍可以再次修復(fù)。

二、檔案修復(fù)前的準(zhǔn)備工作

只有做好準(zhǔn)備工作，才能避免因?qū)ふ夜ぞ摺⑷狈Σ牧虾蜕形创_定修復(fù)方法而使修復(fù)工作發(fā)生混亂，從而降低修復(fù)效率和使已損壞的文件遭到更大的損傷。修復(fù)前準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容。

(一)做好文件的接收和登記工作

接收修復(fù)檔案進(jìn)行登記的目的是使工作不紊亂、責(zé)任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結(jié)工作。所以，凡是需要進(jìn)行修復(fù)的檔案在送往裱糊室時(shí)，必須要登記。登記時(shí)要寫清文件的名稱、數(shù)量、頁(yè)數(shù)、接收人姓名、接收日期等。還要說(shuō)明文件損壞的程度，需要修復(fù)技術(shù)處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無(wú)附件和說(shuō)明。要做到雙方當(dāng)面清點(diǎn)文件，交接手續(xù)清楚完備。

(二)去塵和消毒

需要修復(fù)的文書一定要去除灰塵，避免在修復(fù)過(guò)程中沾染文件而在修復(fù)后無(wú)法除去。去塵時(shí)應(yīng)根據(jù)修復(fù)檔案的數(shù)量和灰塵污染的程度來(lái)確定去塵方法。文件數(shù)量少肘，可以采用輕微抖動(dòng)的辦法，必要時(shí)應(yīng)一頁(yè)頁(yè)抖動(dòng)。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果文件的數(shù)量大，可以用去塵器除塵。

在除塵過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)有被霉菌感染的霉斑、害蟲(chóng)的蛻皮、糞便、卵等，一定要進(jìn)行消毒。輕者在除塵后用浸過(guò)1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在消毒室利用紫外光照射，或用一些熏蒸劑熏蒸消毒。

(三)對(duì)檔案進(jìn)行檢查。

為了確定字跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便確定合理的修復(fù)方法和程序，在修復(fù)以前需要對(duì)檔案認(rèn)真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當(dāng)字跡遇水滲化擴(kuò)散時(shí)，則應(yīng)對(duì)字跡進(jìn)行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸度。如酸度過(guò)大，應(yīng)先采取措施對(duì)托裱的檔案先去酸再托婊。

(四)確定采用的修復(fù)方法

檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據(jù)損壞的具體情況確定其修復(fù)的手段。例如，對(duì)檔案是用去污還是用去酸技術(shù)，或是用修裱的方法。這要根據(jù)具體情況具體分析而定。