檔案數(shù)字化流程，檔案掃描只是其中一步

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，越來越多的信息被數(shù)字化保存，其中檔案數(shù)字化是重要的環(huán)節(jié)。實(shí)施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GB/T 15418-2009)、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T 25-2000)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)等。

檔案數(shù)字化流程

1.提卷

提卷出庫，核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字。

2.預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁、多頁、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與館庫負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工。

3.掃描

文件按規(guī)定格式進(jìn)行掃描，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

4.圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊、進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

5.掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

6.質(zhì)檢

質(zhì)檢人員對(duì)掛接完成的文件進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

7.建立數(shù)據(jù)庫

建立機(jī)讀目錄和索引，創(chuàng)建目錄、全文、多媒體等數(shù)據(jù)庫，由數(shù)字化管理人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中。

8.訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行復(fù)原裝訂。

9.還卷

加工完成的案卷由館庫人員清點(diǎn)無誤后交還于檔案庫房，并由雙方在檔案交接登記簿上登記簽字。